Condiciones y Clausulas de Responsabilidad

Política de Tratamientos de Datos Personales

MANUAL DE POLÍTICAS DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE LA SOCIEDAD ZIMPLE RENTAS SAS

PREÁMBULO. - Dando cumplimiento a lo dispuesto en la ley estatutaria 1581 de 2012, a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y lo consignado en el artículo 15 de la Constitución Política, la sociedad ZIMPLE RENTAS S.A.S adopta el presente manual para el tratamiento de datos personales. De esta manera, dicha sociedad manifiesta que garantiza los derechos a la privacidad, la intimidad y el buen nombre, en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, nacionalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

EFECTO RETROACTIVO DEL MANUAL. - Las Bases de Datos de la sociedad ZIMPLE RENTAS S.A.S se ajustarán y parametrizarán de manera que se puedan establecer y agrupar con base en el uso de los datos personales, de acuerdo con la extensión de la autorización del tratamiento de los datos personales, y demás aspectos que la normatividad establezca. El presente manual suple y deja sin efecto cualquier otro manual, acuerdo, política o convención expedido por ZIMPLE RENTAS S.A.S con antelación al mismo.

NATURALEZA DE LA PROTECCIÓN. - El derecho fundamental al habeas data tiene por objeto garantizar a los ciudadanos el poder de decisión y control que tienen sobre la información que son titulares, concretamente sobre el uso y destino que se les dan a sus datos personales. En este sentido, el derecho a la protección de datos personales dota al titular de un abanico de facultades para mantener el control sobre su información personal. Estas opciones van desde el derecho a saber quién conserva los datos personales, los usos a los que se están sometiendo los mismos, hasta la definición de quién tiene la posibilidad de consultarlos. La ley les atribuye incluso el poder de oponerse a esa posesión y utilización. Lo anterior, tiene por objeto la correcta adecuación de las bases de datos a la ley.

La ley 1581 de 2012 desarrolla una serie de garantías e instrumentos diseñados para garantizar la vigencia del referido derecho fundamental. En este contexto, el objeto de este manual consiste en cubrir dichas garantías e instrumentos teniendo en cuenta la condición de ZIMPLE RENTAS S.A.S como responsable del tratamiento de datos personales a la luz, en especial, de lo previsto en el literal k) del articulo 17 de la referida ley.

OBJETO. - El presente manual se expide para determinar los parámetros bajo los cuales deben tratarse y administrarse todos los datos personales de personas naturales y jurídicas que suministran y constituyen las bases de datos personales de la sociedad ZIMPLE RENTAS S.A.S, así como las bases de datos de terceros y que son administradas por ZIMPLE RENTAS S.A.S en desarrollo de su objeto social.

FINALIDAD. - Este manual permite instrumentar los procedimientos de recolección y tratamiento de datos personales a las disposiciones de la ley. El manual pretende generar un esquema organizado para salvaguardar los datos privados, semiprivados, públicos y sensibles de sus titulares.

BASES DE DATOS. - Las políticas y procedimientos contenidos en el presente manual aplican a las bases de datos que maneja ZIMPLE RENTAS S.A.S, y serán registradas de conformidad con lo dispuesto en la ley y tan pronto sea reglamentada la forma y condiciones de registro ante la delegatura de protección de datos personales de la Superintendencia de industria y Comercio. Las bases de datos tendrán una vigencia indefinida, sin embargo, sus titulares podrán revocar su autorización para el tratamiento de sus datos en cualquier momento. Las bases de datos serán las inscritas en el RNBD.

CONSULTA DE LA POLÍTICA. - Esta política debe ser presentada y dispuesta en un acceso visible en los sitios oficiales de ZIMPLE RENTAS S.A.S y en la pagina web principal para su fácil consulta y acceso por parte del publico en general.

PRINCIPIOS. - En todo tratamiento de datos personales que realice ZIMPLE RENTAS S.A.S se aplicaran, los principios consagrados en el Régimen General de Protección de Datos Personales Colombiano, en especial los siguientes:

· Principio de legalidad del tratamiento de datos: Para el tratamiento de datos personales realizado por ZIMPLE RENTAS S.A.S, se aplican las normas del ordenamiento jurídico colombiano relativas al Régimen General de Tratamiento de Datos Personales y las contenidas en la presente política.

· Principio de nacionalidad: El tratamiento dado por la sociedad ZIMPLE RENTAS S.A.S a los datos personales que tiene, obedece a las finalidades establecidas en la presente política, las cuales están en armonía con el ordenamiento jurídico colombiano. En lo no regulado en la presente política se aplicaran las nomas de carácter superior que la reglamenten, adicionen, modifiquen o deroguen.

· Principio de libertad: El tratamiento que realice ZIMPLE RENTAS S.A.S a los datos personales, lo hace de acuerdo a la autorización previa, expresa y consentida del titular de los datos personales.

· Principio de veracidad o calidad. La información sujeta a tratamiento por parte de ZIMPLE RENTAS S.A.S debe ser veraz, completa, actualizada, comprobable y comprensible.

· Principio de transparencia. ZIMPLE RENTAS S.A.S garantiza que el titular de los datos personales puede obtener información sobre sus datos en cualquier momento y sin restricciones de acuerdo a los procedimientos descritos en el presente manual.

· Principio de acceso y circulación restringida. ZIMPLE RENTAS S.A.S garantiza que el tratamiento de datos personales dado a las bases de datos de las que es responsable se realiza por personas autorizadas por el titular y/o las demás personas permitidas por la ley.